已知本级和上级部门编号，通过Excel求当前部门所处层级

李工

4个月前更新

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AI生成

在Excel中，如果我们已知每个部门的本级部门编号和其直接上级部门的编号，我们可以通过构建一个简单的公式逻辑来确定每个部门的层级。这里提供一个具体的步骤和示例，来帮助你理解如何在Excel中实现这一功能。

步骤概述：

确定根节点：找出没有上级部门的部门（即根部门），它的层级是1。
构建层级计算：对于其他部门，使用公式来查找其直接上级部门的层级，然后加1。

示例：

假设你有以下数据：

A列：部门编号
B列：上级部门编号

示例数据：

部门编号	上级部门编号
D1
D2	D1
D3	D1
D4	D2
D5	D3

在这个例子中，D1是根部门，因为它没有上级部门编号。

计算层级：

确定根部门层级：在C列中添加标题“层级”。假设D1是根部门，那么在C2单元格中输入数字1。

   C2 = 1

计算其他部门层级：对于其他部门，使用公式查找其上级部门的层级，然后加1。在C3单元格中输入以下公式：

   C3 = IF(B3="", 1, VLOOKUP(B3, A:C, 3, FALSE) + 1)

这个公式检查B3是否为空，如果是，则层级为1（这应该只对根部门有效）。如果不是空的，则使用VLOOKUP函数查找B3中部门编号的层级（在C列中），然后加1。

向下填充公式：将C3中的公式向下拖动到其他部门的层级单元格中。

结果：

最终，C列应该显示每个部门的层级如下：

部门编号	上级部门编号	层级
D1		1
D2	D1	2
D3	D1	2
D4	D2	3
D5	D3	3

这样你就得到了每个部门在其组织结构中的层级关系。

注意：在实际应用中，确保没有循环引用的部门结构，否则VLOOKUP函数可能会导致错误或者不正确的结果。此外，如果部门数量庞大，使用VLOOKUP可能会影响性能，此时可以考虑使用更高效的数据结构或函数，如INDEX/MATCH或XLOOKUP。

AI生成SQL Server法

在SQL Server中，当你已知每个部门的本级部门编号和其直接上级部门的编号时，你可以使用递归公共表表达式（Recursive Common Table Expressions, CTE）来计算每个部门的层级关系。递归CTE允许你执行自引用查询，非常适合处理具有层级结构的数据。

以下是一个使用递归CTE来计算部门层级的SQL示例：

WITH DepartmentHierarchy AS (
    -- 递归基（基础情况）: 选择根部门
    SELECT 
        DepartmentID,
        ParentDepartmentID,
        1 AS Level
    FROM 
        Departments
    WHERE 
        ParentDepartmentID IS NULL

    UNION ALL

    -- 递归步（扩展情况）: 选择子部门，并递增层级
    SELECT 
        d.DepartmentID,
        d.ParentDepartmentID,
        dh.Level + 1 AS Level
    FROM 
        Departments d
        INNER JOIN DepartmentHierarchy dh ON d.ParentDepartmentID = dh.DepartmentID
)

-- 最终查询，获取所有部门及其层级
SELECT * FROM DepartmentHierarchy;

在上述查询中：

WITH DepartmentHierarchy AS 开始定义递归CTE。
第一个SELECT语句是递归的基础情况，它选择了所有没有上级部门的部门，即根部门，并将它们的层级初始化为1。
UNION ALL后面跟着第二个SELECT语句，这是递归的扩展情况，它连接了Departments表与递归CTE的结果，以找到所有子部门，并将层级递增1。
最后，从DepartmentHierarchy CTE中选择所有记录，得到所有部门及其对应的层级。

确保你的Departments表中包含DepartmentID（部门唯一标识符）和ParentDepartmentID（上级部门的标识符）字段。

请注意，SQL Server的递归CTE有一个限制，即递归深度默认最多为100层。如果层级超过100层，你可能需要调整递归深度限制或优化数据模型。在SQL Server中，递归深度可以通过MAXRECURSION选项来控制，你可以显式地指定它，例如：

WITH DepartmentHierarchy AS (
    -- 同上...
)
SELECT * FROM DepartmentHierarchy
OPTION (MAXRECURSION 0); -- 允许无限递归，但需谨慎使用

这里的MAXRECURSION 0意味着取消递归深度的限制，但在实际生产环境中，你应该根据实际情况合理设置递归深度，以避免潜在的栈溢出问题。

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