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从分散到一体化,这家电机名企如何用零代码高效构建数字化平台?【鑫箭电机】

Workfine平台,是一款优秀高效的零代码开发平台,相较于之前的传统软件,大大的缩短了项目开发周期,实现了产品的快速交付和升级,提升了产品功能的可控性,可以用更低成本投入帮助我们企业系统的持续优化,从而创造更大的价值,使我们企业在不断变化的外部管理要求下,快速更改管理手段,规范管理提升操作的应用性。
——信息化经理 韩欢欢

企业简介

鑫箭电机成立于2007年,是济南市章丘区最大的电机配件厂,是国家高新技术企业、山东省专精特新、济南市瞪羚企业。企业经营目标是成为国内一流电机名企。

公司主要产品是电机配件,主要为定子铁芯、转子铁芯、扇形片。为提高产能、降低废品率,提高公司整体经营管理效率,通过使用Workfine平台实现产供销一体化,实现了工业化和信息化的融合,并通过两化融合贯标认证。

项目背景

随着企业业务的增长、信息化的发展,企业内部建立了多个子系统,相互之间不能很好的实现协作,在企业内部实现了许多信息孤岛,已不能满足日常经营管理需求,导致管理效率降低。亟需一套适合企业管理、适应企业快速更迭变化的信息化管理系统,将采购、销售、生产、财务等各业务环节数据打通并高效利用。

公司通过业务梳理,确定实施方案。确定并实现包含销售管理、采购管理、生产管理、物资管理、工资核算、人资管理等6大模块功能。

解决方案

在仓库管理方面,实现对物流、库存等环节的精确监控,提高出货效率,降低库存成本。在生产管理方面,通过日报单,帮助公司更加准确及时地掌握车间产量及员工计件工资情况,可以大大提高员工积极性,提高产品质量及产量。此外,建立采购和销售应用,便于数据管理,优化供应链管理,提升交易效率。并通过数据大屏实时展示,建立公司综合运营驾驶舱。

应用场景

场景一:及时关注,精益生产

使用Workfine前:

各生产线多制程不同步,小批量多订单排产,每个工人的产量无法评估,每次都是到当日下班后手工填写生产日报,然后负责人再去统计整个班组的生产量以及最后合计总生产量,耗费大量的时间,而且统计频繁出错,生产内容模糊,无法保证正确的评估生产量,导致预估完成情况出现误差。

使用Workfine后:

每个生产工人均可自行填写生产日报,自动连接班组日报,负责人会直接看到汇总的生产日报,出现问题及时发现和解决,从而对于整个业务的进程精准把控,大大节省了时间,提高了生产效率。

场景二:采购‘无纸化’,业务能串联

使用Workfine前:

对于采购部⻔来说:各业务均用纸质进行信息的传递,无法掌握物料流⽔的动态,跟生产部⻔交流也有障碍,有时财务数据更新滞后,导致⼤量超期库存占⽤公司资⾦,物料数据更新不准确,⼤量物料占⽤存货空间,半成品周转不明确,缺乏数据的统一管理机制,导致采购量和库存无法进行更好的衔接。 

使用Workfine后:

通过系统采购部可以实时查看物料的库存情况,实施正确的采购计划,填写采购入库单后,销售以及仓管均可同步看到采购单的详细内容,以便更精细化的进行销售和库存管理,减少无效人员投入。

场景三:扫码报工,移动端随身查

使用Workfine前:

手工填写日报,统计人员录入统计不及时,工资核算出现延误、差错,核对繁琐。

使用Workfine后:

车间员工每日扫码报工,自动计算工资、并可与产品入库数量核对。方便、高效、数据核对,形成闭环管理。

实现价值

公司通过workfine零代码平台的使用,帮助我们实现了生产创新、管理创新,实现了工业化和信息化的融合。将对数据、技术、流程、组织等不断创新和持续优化,推动新型能力和业务创新转型的持续运行和不断改进,提高了公司数字化水平,加快了公司数字化转型进程。

帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售订单管理、提货单及销售提货处理、销售发票及客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务;可以通过内部的信息共享,使企业的领导和相关部门及时掌握销售订单内容,准确地做出生产计划及其他计划安排。

信息化系统上线后,通过生产通知单将每天的生产排单计划和产品bom、用料结合起来,将生产工艺和用料、数量相结合,提高生产效率。3月与4月环比异常工时递减57小时,改善率42%,截至到5月份异常总时间已经降低到了38小时。3月与4月环比设备故障工时递减 208小时,改善率64%;人员异常工时递减 29小时,改善率100%。

总结

以往在企业内建信息化系统有一定的试错成本,耗时耗力,使用workfine零代码信息化平台之后,能够用最低的成本、最快的速度搭建出新的业务场景

公司借助workfine零代码信息化平台,打通关联业务系统,既可以把业务系统里的数据流转到系统中,也能够通过系统发起业务数据,反向推送到一系列的业务系统中,下游的精益生产内容赋能给工人,工厂生产数据通过系统进行分析,直接呈现给管理层,员工和管理层均更容易接受数字化转型理念,加快了企业转型的速度。

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