流程审批V1.0-流程节点

流程节点属性-通用

通用属性,是流程节点的必填项。其中发起节点与其它节点的属性略有不同,发起节点只需要绑定模板,设置发起权限即可;其它节点需要确定流转方式,处理方式等。下面我们来看一下通用属性中的选项。

流程审批V1.0-流程节点
选项说明
任务名称当前节点的任务名称,可以取名某某申请,某某审批等
绑定模板选择模板,绑定流程模板
发起权限选择角色,有发起权限的角色才能够发起工作流
流程的办理对象(指定角色等)办理对象指流转到当前节点后,有办理权限的人员。办理对象有五种选项,其中指定角色应用的最多。

流程的办理对象(指定角色等)详解

办理对象指流转到当前节点后,有办理权限的人员。
当位于非第一节点时,发起流程后拥有权限的人员会收到办理通知

办理对象有五种选项,其中指定角色应用的最多。

流程审批V1.0-流程节点

人工指定人: 当前节点的接收人是一个范围,需要在上一节点,手动从用户或部门的选择范围中,指定这一节点的办理人。

指定角色: 当上一节点任务提交后,满足相应角色设置的人将自动接收流程任务,变成自己的待办任务。

流程发起人: 就是当前节点的接收人为流程的发起人。

上一步填报人: 指当前任务的接收人就是上一节点的填报人。

来自本模板字段: 当前节点的接收人是模板中的某个字段,当这个字段内容与系统用户姓名相同时,用户将自动接收到流程任务。 注意:字段内容为用户姓名,多个用户需使用英文逗号分隔。

流程的处理方式(抢先、会签)

处理方式:是指当某个节点有多个办理人时,他们办理同一个流程时的相互关系。 处理方式分为:抢先(默认)、会签两种模式。

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抢先(默认):当某个节点的流程接收人有多个时,其中任何一个人办理完后,该流程就可以流向下一个节点

会签:当某个节点的流程接收人有多个时,多个接收人必须全都办理完成后(不分先后顺序),流程才可以流向下一个节点。

流程的摘要描述(表达式)

设置流程的摘要描述,能帮助当前节点办理人了解工作流信息。

在Workfine 6.2版本中,我们改进了流程摘要,只保留了表达式,去掉了全部、部分。

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比如:我们给请假流程的开始节点添加摘要描述

请假人:[请假单_主表].[请假人],请假类型:[请假单_主表].[请假类型],请假时间:[请假单_主表].[请假开始时间]到[请假单_主表].[结束时间]
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那在流程管理界面看到的流程摘要描述为:

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流程节点属性-办理

办理属性主要是对流程审批按钮的设置。

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  • 审批 审批中的意见内容,就是设置该节点在审批流程时的按钮。 默认有同意(提交),不同意(回退)两个按钮。点击+号可以添加按钮,不需要的按钮也可以删除。在按钮名称上双击即可修改按钮的名称。
  • 提交 用户在办理流程时,如果同意(提交),流程会自动往下流转,但如果流程不满足流向条件或没有下一步接收人时,我们就要设置不满足条件时,如何处理流程。是暂存、退回、还是结束或不允许提交,可以根据实际需求来选择。
  • 退回 用户在办理流程时,如果不同意(回退),会存在多种回退情况,是回退到上一步,退到发起人,还是退到指定的步骤,都需要根据实际情况来设置。

流程节点属性-提醒

办理流程时的相关提醒,可以设置提醒给哪些人,流程有没有过期,以及接收流程后多长时间提醒,多久提醒一次等选项。

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允许催办

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流程节点属性-控制

控制是指办理流程时,能够约束办理人查看,办理或者修改表单信息的一些设置,控制操作主要包括以下内容:

可操作字段

可操作字段,就是确定节点操作人,在当前节点上可操作模板中的哪些字段。 这个比较好理解,结合之前的请假流程,我们就能实现这样的功能:当员工提交请假申请时,只能填写请假单上半部分的请假信息,不能修改其他字段内容。当部门主管审批时,只能填写部门主管意见,不能修改其他字段内容。

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退回清空字段

未通过审批,清空一些自动填写的字段内容,比如用户签名,新建和修改时会自动填写。

隐藏字段

隐藏字段是在办理阶段无法看到相应字段的内容。 注意:隐藏字段只隐藏字段内容,不隐藏字段名称

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批量审批

批量审批开启后,能够允许办理人批量审批待办流程。

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示例:请假流程

案例:给请假流程中的部门主管,添加批量审批功能 整个请假过程为:员工提出请假申请→部门主管审批→人事审批

下面我们来看具体步骤:

第一步:新建请假流程,并添加流程节点和连接线,如下图所示:

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第二步:设置流程节点

1、【起始任务】节点

任务名称:请假申请。绑定模板:请假申请单。发起权限:员工

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2、【普通任务】节点

任务名称:部门主管审批。办理对象:指定角色→部门主管,并且与上一节点处理人关系为:同一部门。处理方式:抢先。

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3、【结束任务】节点

任务名称:人事审批。办理对象:指定角色→人事。处理方式:抢先。

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第三步:给部门主管节点添加批量审批功能

1、进入模板管理界面,打开请假单模板。 添加回写公式:审批意见 执行时机:手动执行,操作类型:修改记录,回写目标:本表 筛选条件:请假单号相等。给部门主管意见填充:同意。

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2、回到请假流程,选中部门主管节点:控制→开启批量审批,并添加回写公式。选择刚才添加的回写公式:批量审批,保存流程。

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第四步:前往应用端测试。

首先,使用市场部员工账号登录系统,发起多个流程。

然后,使用市场部主管账号登录系统,在流程管理界面可以看到多个请假待办流程。进行批量审批时,先选中流程分类,点击右上角的批量审批,再选择要审批的流程,最后再点击批量审批按钮,就能实现批量审批功能。

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四、可删除流程

设置可删除流程后,该节点办理人可在【全部流程】中进行流程删除。

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自动办理

设置自动办理后,当流程流转到当前节点,满足执行条件时,会自动提交,同时会提交默认的意见信息。

比如:在请假流程中,我们给部门主管节点设置自动办理,办理条件为:请假类型=’病假’。这样在应用端发起流程后,当请假类型为病假时,部门管理员这一节点就会自动办理流程,无需手动办理。

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重新办理

当流程节点开起重新办理后,在已办中查看流程时,可重新办理流程。

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禁止暂存

禁止暂存是指办理人在办理时,必须将办理信息提交或回退,不允许暂存在当前节点。

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流程节点-子任务

在Workfine 6.2版本之前,流程的流转方式有普通和转填两种,那在V6.2版本中,我们取消转填,新增了子任务的概念。新增的子任务可以实现更加复杂的流程设计。

下面,我们结合【员工离职申请】案例,看一下子任务的应用。

案例:员工离职申请 流程介绍:员工填写[离职单] →部门主管审批(财务部填写结算清单)→人事审批

流程的设计思路: 先由员工填写离职申请单,然后由部门主管进行审批,审批完后,还需要财务填写一个财务清算单模板,最后流程到人事审批结束。

下面我们来看具体的实现步骤:

第一步:新建离职申请流程,并添加流程节点和连接线,如下图所示:

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第二步:设置流程节点

1、【起始任务】节点

任务名称:离职申请。绑定模板:离职申请单。发起权限:员工。

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2、【普通任务】节点

任务名称:部门主管审批。办理对象:指定角色-部门主管,与上一节点处理人关系是同一部门。处理方式:抢先。

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3、【结束任务】节点

任务名称:人事审批。办理对象:指定角色-人事。处理方式:抢先。

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第三步:设置子流程

在这个流程中,当部门主管审批后,我们想触发另一个流程:结算清单,由财务开始填报离职人员的【结算清单】,然后由人事进行审批。想要实现这种功能,我们用可以子任务来完成。

1、新建【离职结算流程】,由财务发起离职结算申请,然后人事审批。

选中【起始节点】,任务名称:财务清算。绑定模板:财务清算单。发起权限:财务(会计)

选中【结束节点】,任务名称:人事审批。指定角色:人事。处理方式:抢先。制作完成后保存。

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2、回到离职申请流程中,添加子任务,设置子流程节点和流向条件。 子任务节点:绑定流程【离职结算流程】,办理对象:由财务(会计)。

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选中流向线:设置传递字段,将离职人员信息传递到财务清算单中。

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第四步:保存流程,前往应用端测试

1、登录员工账号,发起离职申请。

2、登录部门主管账号,找到离职申请办理

3、登录财务(会计)账号,看一下离职结算流程并办理

登录后,这里有【离职结算】的待办事项,点击办理,可以看到由上一节点传递过来的参数:姓名,部门。

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4、登录人事账号,可以看到,这里有2个流程,一个是离职申请流程,一个是子任务流程。这就是我们新版流程中的子任务,希望课后大家多加理解和尝试。

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流程节点-抄送

在Workfine中,我们可以给流程添加抄送功能,抄送的位置可以是结束点,也可以是中间节点,并且选中抄送节点后,还能在右侧属性中,设置抄送的对象和字段。

流程审批V1.0-流程节点

案例:在请假流程中,人事审批后抄送给系统管理员,该如何实现?

第一步:打开之前的请假流程

第二步:在人事审批节点后,添加抄送节点。并使用连接线链接。

选中抄送节点,设置办理角色:系统管理员,抄送字段:请假单模板中的全部字段。

第三步:前往应用端测试,当人事审批完流程后,登录系统管理员账号,就能看到抄送的流程。

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常见问题

  • 处理方式没有并列?
    在新版流程中,我们把老版流程中的并列去掉了,只保留了抢先和会签两种模式。老版中的并列模式可以用子任务来完成。

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